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            2010年学院团委学生会纪检部招新总结

            文章分类:工作总结 - 学生总结 发表时间:2010-9-30 14:23:44

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            医药信息工程学院团委学生会招新工作在9月7日开始,分为前期宣传和招新面试,于9月20日晚完成招新工作。

            在招新前期宣传工作中,我们部门参与了统一行动的派凉茶活动,在12号进行洗楼派表宣传,总的来说,这两个宣传活动收到的效果还是挺好的,在洗楼派表当晚,我的感觉就是那些师妹对团委学生会都是比较感兴趣的,但是大家对团委学生会都是不了解,我们三个部长详细地介绍我们团委学生会,并留下联系方式供他们咨询。新生觉得我们的报名表设计得不好,部门介绍太过于官方了,我们也有同感,我觉得部门介绍应该由每个部门去准备,用一些通俗易懂的文字去介绍或许效果比较好。

            在9月15号下午,我们学院举行了团建交流会,作为策划部之一,我们很荣幸能有这一次机会。接到任务后,我们部门和实践部一起商讨后,起草了一份策划书,然后根据实际情况不断修改,特别在安排代表出场顺序的方面,我们进行多次的修改,保证了整场会议的顺利而有序地进行。做策划,看上去好像很简单,其实不然,要考虑的方面很多,尽量要考虑全面,尽量不要有漏洞。到了会议开始时,我们发现问题出现了,有个课室的电脑用不了电子书,我们不得不换教室,因为课室安排已经发出去了,临时改课室会出现混乱,所以要安排人员在课室外引导新生到课室。因为工作人员比较少,安排可能不是很好,开始会场有点混乱。所以策划时一定要具体安排每个人要做什么,责任到位。

            9月17号晚上突然接到我们部们要和秘书部策划第一次面试安排,我们9:00在二饭开会讨论整个面试的流程,到11:00左右我们基本完成活动的策划,我回到宿舍将策划书做成文档,到第二天开会时我们将整个过程讲给各位部长听,因为当时没有详细写怎么签到和流动工作人员具体是谁(只是写某部门派一名部长),到了面试时,签到一片混乱,当时觉得不知道如何去做,后来只能按小队排队在找表,这样会场才不是很混乱。后来要开始面试时,当时安排的流动工作人员不够,因为当时写策划书没有写到是具体是谁,一时间不知道怎么安排,只能麻烦主席团的师兄师姐做一下工作人员,在这里要谢谢他们的帮助。经过这次的面试活动,我发现自己的策划能力真的不是很好,没有充分安排好,我们几个部长也没有充分合作起来,导致了面试场面一片混乱,影响了我们团委学生会的形象。回去后,我反省自己在整场活动做的事,觉得自己想的还是不是很全面。

            在两场的面试中发现,来面试的新生都是热情比较高,第一轮到我们部门面试的人不是很多,大概7个左右,基于这个原因,我们第一轮面试主要肯他们的态度和礼貌是否符合我们的要求,工作能力在这轮面试没有涉及,因为我们觉得礼貌和态度是很重要的。一轮面试过后,经技术部和生活部的介绍,进入我们部门第二轮面试的有15名。因为有很多面试者我们见过,我们第二轮面试的内容比较广,包括全面认识面试者的态度,以及重点考察面试者是否适合成为我们部门的一员,面试内容有切合我们部门工作内容的情景模拟。已经过第二轮面试,我们一共招收了6名理事,推荐了两名面试者分别去了女生部和生活部。感觉这八位面试者都很优秀,符合我们的用人标准,各有各的特点。

            经过这次的招新活动,我们发现我们的工作有很多的不足,我们会在今后的工作中吸取教训,做到最好。


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